士業事務所向け

社労士・税理士事務所の方へ

顧問先ごとにバラバラな形で届くデータを揃えるところから、集計・転記・取込までの毎月の手作業を自動化します。勤怠・給与計算のSaaSと記帳支援のSaaSを作ってきたエンジニアが、事務所の実務の言葉のままご相談を伺います。

01課題

事務所の時間を取っている作業

どれも業務が複雑なのではなく、顧問先ごとにデータの形が違うことが原因です。形を揃える仕組みを作れば、残るのは確認だけになります。

顧問先によって勤怠システムも出てくるファイルの形も違い、毎月の集計が事務所側の手作業になっている。顧問先が1件増えるたびに、月初の作業も増えていく。

e-Govやソフトから届く公文書を1件ずつ開いて保存し、顧問先ごとのフォルダに振り分けている。件数が多い時期は、それだけで午前が終わる。

給与計算ソフトに入れる前の、氏名の突合・形式の変換・取込ファイルづくりに時間を取られ、肝心の計算結果の確認が締め切り間際になる。

通帳コピー・明細CSV・レシートが顧問先ごとに違う形で届き、会計ソフトに入る形に直すところまでが毎月の仕事になっている。

02解決の方針

市販のツールを当てはめるのではなく、いまの手順とデータの形を見てから、いちばん短い作り方を選びます。所内に情報システムの担当がいなくても進められます。

顧問先ごとにばらばらな形式で届くデータを、決まった形に整えて集約します。顧問先が増えても事務所側の手間が増えない状態を作ります。

公文書の振り分け、督促の通知、取込ファイルづくりなど、ひとつの作業を区切って短期間で自動化します。小さく始めて、効果を見てから広げられます。

03実績

事務所の周辺で使われる仕組みそのものを、要件定義から運用まで担当した経験があります。

勤怠打刻・シフト・給与計算・就業規則の管理を1つのSaaSとして設計し直し、要件定義から運用環境の構築までを担当しました。勤怠データがどう作られ、給与計算に何が渡るのかを、作る側として知っています。

レシートのAI-OCR解析と勘定科目の自動仕分けを実装し、 80人月と見積もられた開発を実績15人月で納品しました。記帳の自動化で何が難しいかを、実装した側として把握しています。

04ひとつの作業から

ひとつの作業の自動化で10万円〜50万円。顧問先ごとのデータ収集をまとめて仕組みにする場合は80万円〜250万円が目安です。

05検討材料

問い合わせの前に、作り方と費用の感触を掴めるように書いています。数字はいずれも想定例の計算です。

顧問先の件数と、いま手作業になっている手順を伺えれば、その場でおおよその見立てをお伝えできます。契約形態や取引条件は事業者情報のページにまとめています。